Assistant(e) Directrice des Affaires Publiques F/H

Un rôle clé au cœur des Affaires Publiques du Groupe

Michelin recherche un(e) assistant(e) pour accompagner la Directrice des Affaires Publiques du Groupe et son équipe à Paris Trocadéro. Vous faciliterez et optimiserez le quotidien de la Direction en anticipant les besoins, en coordonnant les activités et en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

Accompagner la Directrice des Affaires Publiques

• Gérer et optimiser son agenda avec autonomie et anticipation.
• Organiser les déplacements et leur logistique de bout en bout.
• Construire le calendrier annuel de la Direction.
• Préparer les réunions de Direction, leurs supports, comptes rendus et suivis d’actions.
• Organiser les réunions, séminaires et événements.
• Anticiper les échéances importantes et alerter la Directrice lorsque nécessaire.
• Proposer et initier des réunions ou actions selon l’actualité et les besoins.

Être un véritable facilitateur pour l’équipe

• Répondre et anticiper les demandes quotidiennes de l’équipe basée à Paris.
• Coordonner les activités avec les assistants des autres sites, notamment Clermont et Bruxelles.
• Faciliter l’intégration et le quotidien des collaborateurs.
• Organiser les visites internes et externes, notamment avec des ministres, ambassadeurs ou représentants d’administrations.
• Veiller au respect des règles d’archivage, de confidentialité et de conservation des documents.

Prendre en charge des dossiers avec autonomie

• Suivre le budget de l’entité.
• Gérer les demandes d’achat, factures et validations par délégation.
• Collecter, analyser et structurer les informations nécessaires aux dossiers de la Direction.
• Piloter des missions complémentaires liées aux priorités du service.
• Assurer le suivi des actions et garantir leur bonne réalisation.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2/3, voire Bac+4 maximum.
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion, fiabilité et aisance relationnelle.
• Très bonne expression orale et écrite.
• Anglais de niveau B2 avancé à C1.
• Agilité, flexibilité, sens du détail et esprit d’équipe.
• Bonne compréhension et réel intérêt pour les enjeux des Affaires Publiques.

Rémunération et avantages

Le salaire proposé est compris entre 37 500 € et 40 000 € selon les diplômes et l’expérience, avec 10 % supplémentaires de prime Paris. Les avantages incluent l’épargne salariale, la retraite et l’actionnariat, la prévoyance santé, la participation aux frais de restauration et un CSE dynamique.

Processus de recrutement

1. Entretien en visioconférence d’une heure avec un recruteur.
2. Demi-journée sur site avec les Ressources Humaines, le manager et les équipiers.

Le poste est à pourvoir dès maintenant en CDI à Paris Trocadéro.