Sekretariat (m/w/d) Verkaufsleitung Gebrauchtfahrzeuge / Geschäftsleitung

Ob PKW oder Transporter – in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir Profis im Verkauf und Service unserer Fahrzeuge. Für das PKW-Gebrauchtfahrzeug-Verkaufsteam Stuttgart suchen wir Unterstützung im Sekretariat der Verkaufsleitung und Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben

• Steuerung des Sekretariats sowie Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Berichten und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung zentraler Planungen, Ziele, Vorgaben und Budgetmaßnahmen
• Mitarbeit im Reklamationsmanagement und Abstimmung mit internen und externen Stellen
• Bearbeitung vertraulicher Post, Geschäftskorrespondenz, Mitteilungen, Rundschreiben und Mailverkehr
• Überwachung von Meldungs- und Berichtsterminen sowie Organisation von Besprechungen
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Kunden, Behörden, Vertragspartnern und internen Stellen
• Verwaltung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
• Mitarbeit und gegebenenfalls Koordination zentraler und niederlassungsinterner Projekte einschließlich Controlling und Berichterstattung
• Organisation von Strategietagungen, Inhouse-Schulungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Implementierung von KI im Gebrauchtfahrzeugbereich
• Bearbeitung von Reisekosten, Sachzuwendungen und Auslagenerstattungen gemäß den Richtlinien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie Erfahrung im Umgang mit Copilot

Weitere Informationen

Die Tätigkeit ist in Vollzeit und unbefristet. Mercedes-Benz bietet unter anderem 30 Tage Jahresurlaub bei einer 36-Stunden-Woche, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Mitarbeitendenkonditionen und weitere Vergünstigungen.

Die Bewerbung erfolgt online mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.