Assistant(e) de direction générale H/F

Aujourd’hui IDIA Capital Investissement est en croissance afin de mener à bien son ambitieux plan de développement. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI, qui assurera un rôle central dans le bon fonctionnement de notre société.

Véritable relais entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes, elle/il garantit une organisation fluide, efficace et confidentielle de l’activité de la Direction Générale qu’il/elle rejoindra.

Rattaché(e) au Directeur Stratégie et Développement, l’assistant(e) de direction travaillera pour l’ensemble des quatre autres membres du COMEX dont le Directeur général. En lien avec une autre assistante, il/elle assurera une bonne continuité de service au niveau de l’ensemble des périmètres d’IDIA.

Assistanat de la Direction Générale

• Gestion proactive de l’agenda, des priorités et des sujets en cours pour les membres du COMEX.
• Organisation de réunions internes et externes, de rendez-vous collectifs et de la réception de clients.
• Rédaction de comptes rendus, notamment du COMEX et du comité managérial.
• Gestion des déplacements et des notes de frais pour les membres du COMEX.
• Filtrage des communications : e-mails, appels et visiteurs.
• Diffusion ciblée des informations utiles.
• Gestion de missions à la demande des membres du COMEX, notamment contribution à l’organisation d’événements stratégiques.
• Interface régulière avec les autres assistant(e)s au sein du Groupe.

Communication interne

• Proposition de sujets, rédaction, mise en page et diffusion de la newsletter interne, en lien avec les actualités de l’entreprise et les temps forts des équipes.
• Actualisation et évolution de l’intranet IDIA.
• Préparation de contenus à destination des collaborateurs, coordination des messages et mise en forme de supports de communication.
• Organisation et communication autour des événements internes : séminaires, réunions d’information, moments de convivialité et actions transverses.
• Garantie de la cohérence, de la qualité rédactionnelle et du respect de l’identité visuelle des supports diffusés en interne.

Gestion administrative et coordination

• Suivi des dépenses de fonctionnement, des commandes, des consommables et des réservations.
• Gestion des locaux en lien avec le gestionnaire CA Immobilier : projets d’aménagement, suivi des interventions techniques, pilotage des budgets travaux et contrôle de la sécurité et de la sûreté.
• Gestion des bureaux de passage Boétie, dans le 8e arrondissement de Paris, en lien avec le gestionnaire du site.
• Administration des outils essentiels d’IDIA, notamment la gestion des habilitations.
• Participation à l’amélioration continue des espaces de travail.

Processus de recrutement

• Entretien RH
• Entretien avec le Directeur Stratégie et Développement
• Évaluation de personnalité
• Entretien fit avec un autre membre du COMEX
• Entretien fit avec une assistante

Profil recherché

• Bac +2/3, avec un minimum de deux années d’études supérieures.
• 6 à 10 ans d’expérience.
• Capacités rédactionnelles et compréhension des enjeux stratégiques.
• Créativité et capacité à proposer des formats de communication innovants.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité, autonomie et proactivité.
• Excellent relationnel, diplomatie, sens du service et aptitude au travail en équipe.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, de Microsoft 365, Canva, PowerPoint et des outils de newsletter.
• Français et anglais.

À propos d’IDIA Capital Investissement

Filiale du groupe Crédit Agricole, IDIA Capital Investissement est une société de gestion agréée par l’AMF qui gère 2,4 milliards d’euros. Depuis plus de 30 ans, ses équipes investissent dans des ETI et PME en croissance, avec une démarche d’actionnaire minoritaire actif.