Description du service
Le département événementiel d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle intégrée, répondant aux problématiques événementielles internes des directions commerciales d’Amundi et de ses autres entités et filiales. Il organise près de 250 événements par an en France et à l’international, sous des formats physiques, digitaux ou hybrides.
L’équipe compte un responsable, un adjoint, cinq chefs de projets, un alternant et un stagiaire.
Missions
- Participer à la préparation d’événements importants sous la responsabilité d’un chef de projet : coordination des invitations, suivi des inscriptions, préparation logistique, formatage de conducteurs techniques et soutien à la régie opérationnelle le jour J.
- Prendre progressivement en charge de manière autonome la gestion logistique et administrative de certains événements : recherche de lieux, recommandations, identification de prestataires, rédaction de briefs et cahiers des charges, suivi des guidelines, engagement des fournisseurs, conduite de l’événement et bilan post-événement.
- Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs, agences et lieux.
- Rédiger des notes, recommandations et comptes rendus en anglais.
Apport de l’alternance
Cette alternance offre une expérience concrète dans l’univers de l’événementiel chez un annonceur, avec une grande diversité de projets impliquant l’ensemble des acteurs et prestataires du métier.
Profil recherché
- Niveau d’études minimum : première année de Master (M1).
- Formation en université ou école de communication ou de commerce.
- Spécialisation obligatoire en communication événementielle.
- Expérience : 0 à 2 ans.
- Aisance relationnelle, sens de l’organisation et rigueur, ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de PowerPoint ; Canva est un plus et Excel idéalement.
- Anglais courant.
Conditions
Contrat d’apprentissage en Île-de-France, à compter du 1er septembre 2026. Télétravail sous accord managérial à partir de deux mois. Le poste est non-cadre et sans management.
Rejoindre Amundi
Amundi propose notamment la prise en charge des transports publics, une participation à la restauration d’entreprise, 30 jours de congés annuels, cinq jours supplémentaires de congés révisions pour les contrats d’apprentissage, ainsi que des avantages du comité économique et social.