Werkstudent - Bid-Management Public Sector Defence (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Sopra Steria ist eine führende europäische Management- und Technologieberatung mit weltweit über 50.000 Mitarbeitenden. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Lösungen, präzise Prozesse und innovative Technologien für seine Kunden und die Gesellschaft.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen im Defence-Bereich
• Prüfung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Mitarbeiterprofilen für Angebotsunterlagen
• Unterstützung bei der Einholung und Konsolidierung von Beiträgen aus den Fachbereichen
• Koordination und Nachverfolgung von Angebotsbestandteilen sowie relevanten Fristen
• Pflege von Angebotsdatenbanken, Vorlagen und Referenzdokumenten
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Anhängen
• Pflege und Aktualisierung von Prozessdokumentationen und Wissensdatenbanken
• Identifikation von Optimierungspotenzialen im Angebotsprozess
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Abläufe
• Administrative Unterstützung des Bid-Management-Teams im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit internen Fachbereichen und Stakeholdern
• Sorgfältigkeit und Qualitätsbewusstsein bei der Prüfung von Profilen und Angebotsunterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen
• Interesse an Ausschreibungs- und Angebotsprozessen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Vertrieb

Zusätzliche Informationen

• 10 bis 20 Stunden während des Semesters, mit erhöhter Arbeitszeit in den Semesterferien möglich
• Flexible Zeitgestaltung, Firmenfitness und hybrides Arbeiten in Abstimmung mit der Führungskraft
• Möglichkeit für Abschlussarbeiten und/oder einen Direkteinstieg nach dem Studium
• Unternehmensweite Team-Events, Afterworks und Office-Feiern
• Teamspirit, offene Türen, Duzkultur und gelebte Vielfalt