Au sein de la Direction Communication, la fonction Head of Event Management joue un rôle clé dans la conception, la coordination et la production des événements internes et clients du groupe Amundi.
Responsabilités
- Définir et piloter la stratégie événementielle
- Porter la vision événementielle d’Amundi en cohérence avec les enjeux business, corporate, commerciaux et de marque.
- Définir les standards de conception, de production et de qualité des événements.
- Accompagner les métiers dans le choix des formats les plus pertinents selon leurs objectifs.
- Garantir l’alignement des dispositifs événementiels avec les priorités stratégiques d’Amundi et les exigences de la marque.
- Manager et faire grandir une équipe de 8 personnes
- Animer, structurer et développer une équipe experte.
- Répartir les sujets, priorités et responsabilités en assurant une charge équilibrée et une montée en compétence continue.
- Créer un cadre de travail stimulant, collaboratif et exigeant.
- Favoriser l’autonomie, la transversalité, la transmission des savoir-faire et l’amélioration continue.
- Assurer la direction opérationnelle des grands événements
- Piloter la conception, la préparation et la réalisation des événements stratégiques et à forte visibilité.
- Garantir la qualité de l’expérience participant, la fluidité des parcours, la sécurité des dispositifs et la fiabilité de l’exécution.
- Superviser les prestataires, agences et partenaires impliqués dans les projets.
- Gérer les arbitrages opérationnels, les imprévus et les enjeux de coordination le jour J.
- Piloter un portefeuille d’environ 200 événements par an
- Organiser, prioriser et sécuriser l’ensemble du portefeuille événementiel.
- Challenger les briefs et accompagner les sponsors internes dans la formalisation de leurs besoins.
- Construire des recommandations adaptées aux objectifs, aux publics et aux budgets.
- Développer une approche structurée de planification, de pilotage et de reporting.
- Être référent achat et piloter l’écosystème agences
- Piloter les consultations, appels d’offres, négociations et contractualisations avec les prestataires et agences.
- Développer un écosystème solide de partenaires.
- Veiller au respect des règles d’achat, de conformité, de gouvernance interne et d’optimisation budgétaire.
- Conseiller les lignes métiers et les sponsors internes
Agir comme un véritable partenaire de conseil auprès des métiers, en transformant un besoin business en dispositif événementiel pertinent et efficace. Accompagner les sponsors tout au long du cycle de vie du projet et aider à arbitrer entre impact, faisabilité, innovation, qualité et budget.
- Contribuer activement à la ligne métier Event du Groupe Crédit Agricole
Participer aux échanges, projets et réflexions de la ligne métier Event du Groupe, partager les bonnes pratiques et contribuer à l’innovation, à l’outillage, à la RSE, à la sobriété événementielle et à la performance.
- Piloter le budget, le reporting et la performance
- Construire, suivre et optimiser les budgets événementiels.
- Garantir la bonne allocation des ressources et la maîtrise des coûts.
- Suivre les indicateurs de performance et produire un reporting régulier à destination de la direction générale et des parties prenantes.
Profil
- Formation supérieure Bac +4/5 : école de commerce, communication, événementiel, marketing, management de projet ou équivalent.
- Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans l’événementiel, en entreprise ou en agence.
- Expérience avérée de management d’équipe et de pilotage de projets complexes à fort enjeu.
- Une expérience en agence événementielle est fortement souhaitée.
- Une expérience dans les secteurs finance, asset management, banque ou assurance serait un atout.
- Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral.
Le poste est rattaché au management et relève du statut cadre.
À propos d’Amundi
Amundi est le premier gestionnaire d’actifs européen et figure parmi les dix premiers acteurs mondiaux. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi accompagne 100 millions de clients et compte 5 500 collaborateurs dans 35 pays.