Office Assistent:in für die kaufmännische Geschäftsführung (befristete Stelle)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Belange für CFO, Teamleiter:innen und Abteilung
• Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und weiteren relevanten Unterlagen
• Allgemeine Office-Management- und Verwaltungsaufgaben
• Teilnahme an Meetings zur Protokollführung
• Abwicklung der Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team- und Abteilungsleiter:innen sowie Mitarbeiter:innen der Fachbereiche
• Konzeptionierung und Umsetzung von internen und externen Unternehmensaktivitäten sowie Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, im Sinne der Geschäftsleitung zu agieren
• Sicheres Prioritätenmanagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Karenzvertretung bis Februar 2028.

Bei Erfüllen aller Voraussetzungen bieten wir ein mögliches Gehalt ab 40.000 € brutto/Jahr. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit, eine Überzahlung zu leisten.

Benefits

• Health Benefits
• Discounts for Employees
• Possible Mobile Phone for Employees
• Possible Events for Employees
• Coaching
• Parking
• Good Public Transport
• Inhouse Doctor
• Canteen, Café

Kontakt

Mercedes-Benz G GmbH
Dr.-Auner-Strasse 21
8074 Raaba

Sara Nikcevic
E-Mail: sara.nikcevic@mercedes-benz.com