Bij Capgemini krijg je de vrijheid om je carrière vorm te geven op een manier die bij jou past. Je wordt ondersteund door een wereldwijd netwerk van collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar inspireren om het beste uit zichzelf te halen.
Als Junior HR Backoffice Onboarding zorg je dat onboardingactiviteiten zorgvuldig, tijdig en soepel verlopen. Je ondersteunt processen met lokale variaties en landelijke uitrol, met de nadruk op tweedelijnssupport. Daarbij werk je nauw samen met managers, recruitment, HR, het offshore-team, externe partners en toekomstige medewerkers.
Wat ga je doen?
- Arbeidsovereenkomsten opstellen en een correct ondertekeningsproces begeleiden.
- Het volledige onboardingproces coördineren, waaronder de uitbestede achtergrondcheck en registratie bij de immigratiedienst.
- Onboardingvragen beantwoorden en oplossen, met aandacht voor landspecifieke onderwerpen, HR-beleid en procedures rond onboarding en offboarding.
- Risico’s signaleren, kwaliteit en doorlooptijden bewaken en passende actie ondernemen.
- Vragen en werkzaamheden vastleggen en opvolgen in het HR-ticketsysteem van SuccessFactors.
- Lokale onboardingkennis delen en het Workplace Solutions Specialist-team ondersteunen bij individuele onboarding- en offboardingcasussen.
- Samen met het onboardingteam procesoptimalisaties ontwikkelen en praktische aanbevelingen doen aan de HR Operations Lead.
Jouw profiel
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om processen en beleid helder uit te leggen.
- Ervaring met HR-administratie, HR-systemen zoals SuccessFactors en relevante softwaretoepassingen.
- Goede beheersing van Microsoft Excel en Microsoft Word.
- Het vermogen om meerdere taken te organiseren, prioriteiten te stellen en nauwkeurig te werken.
- Een klantgerichte, mensgerichte en oplossingsgerichte werkwijze, waarbij je vertrouwelijke informatie discreet behandelt.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Kennis van HR-beleid en procedures of ervaring met onboarding is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een contract van één jaar en een passend salaris.
- 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Een bijdrage van Capgemini aan je pensioen.
- Een mobiliteitsvergoeding van €250 per maand.
- Een connectiviteits- en thuiswerkvergoeding.
- Onbeperkte toegang tot de Capgemini Academy, certificeringen, digitale leerplatforms en AI-trainingen.
- Flexibele werktijden en hybride werken.
- Persoonlijke coaching en ondersteuning voor je professionele groei.
- Actieve medewerkersnetwerken voor diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.
Jouw werkomgeving
Je komt terecht in een hecht team van zes collega's, bestaande uit een teamleider en een mix van jonge en ervaren professionals. Samenwerking staat centraal en er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en bij te dragen aan verbeteringen.
Je maakt deel uit van het algemene onboardingteam en werkt intensief samen met managers, recruitment, HR, het offshore-team, het Workplace Solutions Specialist-team, externe partners en toekomstige medewerkers.
Recruitercontact
Wil je meer weten over de rol, het team of de mogelijkheden? Lotte Hofstra vertelt je er graag meer over via lotte.hofstra@capgemini.com.
Om de veiligheid en integriteit binnen onze organisatie te borgen, maakt een backgroundcheck onderdeel uit van het onboardingsproces.
Over Capgemini
Capgemini is een wereldwijd opererende partner in bedrijfs- en technologische transformatie, gedreven door AI. Met meer dan 420.000 collega's wereldwijd helpt Capgemini organisaties hun digitale en duurzame ambities waar te maken met AI, cloud, data en technologie.