Objetivo: Coordinar y supervisar el flujo operativo y administrativo de los proyectos de Eventos BTL, desde la gestión de solicitudes y órdenes de compra hasta la validación de evidencias, control y cierre de proyectos, brindando soporte a las áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos mediante el uso de la plataforma Zycus.
Requisitos
- 1 a 1.5 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
- Proactividad y excelente organización.
- Buena atención al cliente.
- Deseable manejo de SAP, Excel, Power BI y Zycus.
- Licenciatura terminada en Administración, Finanzas o afín.
- Nivel de inglés intermedio.
Actividades
- Seguimiento a los proyectos de Eventos BTL para usuarios de Brand Marketing, Trade Marketing y KAM mediante la plataforma HeiFlow.
- Creación de solicitudes de pedido de la categoría Eventos BTL en SAP y Zycus.
- Atención a dudas e incidencias de usuarios y proveedores por correo, Teams o llamadas.
- Seguimiento a la liberación de solicitudes de pedido y posterior creación de órdenes de compra.
- Revisión de evidencias de los Eventos BTL, asegurando que coincidan con los servicios realizados en el cotizador de pago.
- Generación del número de entrada por cada proyecto y cierre del proyecto en HeiFlow.
- Elaboración de reportes mensuales de gasto de la categoría.
- Asegurar el cumplimiento de niveles de servicio y KPIs, identificando oportunidades de mejora y riesgos operativos.
- Registrar la volumetría semanal de los procesos, validando la calidad de los datos y proporcionando información oportuna para monitorear las cargas de trabajo.