Grupo HEINEKEN Brasil

Assistente Administrativo - Itu, SP

Grupo HEINEKEN Brasil

Itu, Brazil (Hybrid)

Posted 7 hours 1 minute ago
Hybrid

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Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Valorizamos a diversidade e buscamos inspirar a transformação de um mundo melhor para todas as pessoas.

Missão do cargo

Executar tarefas diárias de contas a pagar, incluindo organização e assinatura de documentos, controle orçamentário da área, manutenção de tabelas de Excel e rotinas no sistema integrado da empresa (SAP).

Principais atribuições

  • Programar os pagamentos e acompanhar os arquivos retorno do banco, seguindo a política da companhia.
  • Acompanhar situações de protestos e perfis apresentados contra a companhia, mantendo contato com usuários e fornecedores até a resolução das pendências.
  • Executar o processo de pagamento efetivo, validando as informações, garantindo o correto envio ao banco e a liquidação dos títulos.
  • Atender, em primeiro nível, demandas e chamados de clientes e fornecedores por telefone e e-mail.
  • Recepcionar, classificar e direcionar correspondências, documentos e boletos.
  • Gerar informações para o corporativo, unidades fabris, fiscalizações, auditorias e órgãos externos.
  • Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados conforme os controles e padrões da gerência.
  • Realizar análises de baixa complexidade e trabalhar com bases de dados.
  • Participar de projetos de melhoria da área.
  • Executar outras demandas da área de Contas a Pagar.

Formação acadêmica

Superior completo em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas afins.

Requisitos

  • Noções de rotinas administrativas e financeiras.
  • Conhecimento básico do Pacote Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint.
  • Desejável conhecimento de matemática financeira ou contabilidade.
  • Desejável conhecimento em SAP.

Benefícios

Jornada de trabalho flexível, subsídio para adaptação do espaço de trabalho e ajuda de custo mensal para despesas de teletrabalho. Também são oferecidos assistência médica e odontológica, telemedicina, cartão farmácia, seguro de vida, previdência privada, apoio psicológico, jurídico e financeiro, Gympass, programas para gestantes, licenças maternidade e paternidade, vale alimentação, vale refeição, descontos em produtos, cursos, parcerias educacionais e programa de idiomas, conforme elegibilidade.

Nós somos HEINEKEN!

No Brasil, o Grupo HEINEKEN trabalha com marcas reconhecidas e oferece um ambiente leve, informal e respeitoso, no qual as pessoas podem ser protagonistas de suas carreiras.

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