Assistant(e) Senior Banker - Coverage FI H/F

Au sein de Global Coverage and Investment Banking (CIB), le secteur Institutions Financières recherche son assistant(e), dont la mission principale sera d'assurer les tâches de secrétariat et d'assister les Senior Bankers de l'équipe SSA de FIG.

Missions

• Préparer et organiser les réunions, visioconférences, conférences téléphoniques, comités, séminaires et manifestations.
• Organiser les déplacements et les demandes de visa.
• Saisir les comptes rendus de réunion et les deal memos client dans Client Live, et gérer et mettre à jour les contacts.
• Mettre en forme des documents sur Excel et PowerPoint.
• Gérer les notes de frais, notamment le contrôle de premier niveau et la saisie, et constituer les bons à payer sur les factures.
• Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions, les déplacements professionnels et la réservation des salles de réception.
• Assurer la gestion des nouveaux arrivants, notamment la gestion des accès et des outils.

Profil recherché

• BTS secrétariat ou équivalent, avec au minimum deux années d'études supérieures.
• Une expérience de 5 à 10 ans idéalement dans une fonction similaire au sein d'une banque d'investissement ou dans un environnement exigeant et international.
• Aisance à l'oral, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, sens du service et des priorités, esprit d'initiative, assertivité, organisation, méthode et rigueur.
• Capacité à mettre en forme des présentations sous Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité d'anticipation et esprit d'équipe.
• Maîtrise du Pack Office et des outils liés aux notes de frais, aux voyages et au suivi des accès informatiques.
• Anglais.

Informations complémentaires

La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par l'accord reposant sur le double volontariat du collaborateur et du manager, après une période d'intégration réussie. Le poste est ouvert à toutes et à tous, notamment aux personnes en situation de handicap.