Job description
Amundi Luxembourg is recruiting for its Fund Channel Luxembourg subsidiary.
About Fund Channel
By joining Fund Channel, you are entering in a leading financial sector.
Fund Channel is a regulated B2B fund distribution platform created in 2005, jointly owned by founder Amundi and Caceis, based in Luxembourg. It provides innovative services to facilitate fund distribution, strengthen transparency and improve processes across Europe and Asia.
Missions
- Assister le Directeur dans la gestion de son agenda, l’organisation des réunions et des rendez-vous clients.
- Organiser les réunions de direction et de service, et en assurer le suivi.
- Accueillir les clients, visiteurs et prestataires.
- Assurer le suivi des tâches administratives, des demandes spécifiques et des communications internes.
- Préparer les supports de présentation et gérer leur impression et leur reliure.
- Traiter les factures, notes de frais, remboursements, commandes fournisseurs et assurer le suivi des stocks.
- Coordonner et organiser les événements internes et externes en collaboration avec les différents services.
- Gérer les déplacements professionnels avec l’agence de voyages, conformément aux procédures du Groupe.
Additional information
Un convention de stage fournie par l’école ou l’université est obligatoire.
Starting date: 04/01/2027. Duration: 6 mois minimum.
Position with management: No.
Minimum level of study: 2 years of higher education (L2).
Vous préparez un diplôme en gestion administrative/assistanat de direction.
Minimum experience level: 0-2 years.
Skills needed
- Vous disposez de bonnes capacités de communication et d’organisation.
- Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité.
- Vous avez le sens du service client.
- Vous maîtrisez le français et l’anglais (niveau B2).
IT tools
Vous maîtrisez le pack Microsoft Office, notamment Outlook.
About Amundi
Amundi is a leading European asset manager, ranking among the top 10 global players, with 5,500 employees in 35 countries and close to €2.3 trillion in assets under management as of 30/06/2025.