Crédit Agricole Services Immobiliers recrute pour son agence Square Habitat Crédit Agricole Toulouse un(e) Assistant(e) de Copropriétés (H/F) en CDI.
Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant(e) Copropriété soutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative et relationnelle des immeubles.
Vos missions principales
- Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques.
- Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
- Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d'assemblées générales et de réunions.
- Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires.
- Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, et en informer les conseils syndicaux.
- Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour des dossiers particuliers.
Le poste est en télétravail hybride.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2, de type BTS Professions Immobilières, et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous avez un sens du service très développé et êtes tourné(e) vers la satisfaction client. Des connaissances en immobilier ou en techniques du bâtiment sont appréciées.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils bureautiques. La connaissance de Thetrawin est un plus.
Le poste est non-cadre, sans responsabilité managériale. Tous les talents, y compris les personnes en situation de handicap, sont les bienvenus.