Unternehmensbeschreibung
Sopra Steria ist eine führende europäische Management- und Technologieberatung mit weltweit über 50.000 Mitarbeitenden und rund 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich.
Stellenbeschreibung
In deiner Rolle unterstützt du das Workforce Management und BidOffice im Public-Bereich und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft.
- Pflege von Dispositionen, Koordination von Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern sowie Vorbereitung und Organisation regelmäßiger Abstimmungsrunden
- Erstellung und Aktualisierung von Reports sowie operative Unterstützung beim Skill- und Projektmatching
- Begleitung von Ausschreibungsprozessen und Sicherstellung interner Qualitätsprozesse und definierter Standards
- Korrespondenz mit öffentlichen Vergabestellen und Kooperationspartnern
- Koordination der Vertragsabwicklung und Auftragsbestätigung
- Pflege des internen Ausschreibungskalenders sowie Überwachung wichtiger Fristen und Termine
- Administrative und koordinative Unterstützung der Head-of-Workforce-Funktion
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste praktische Erfahrung im Ressourcen- oder Dispositionsmanagement beziehungsweise in einer vergleichbaren PMO- oder Operations-Funktion
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit dem Public Sector
- Ausgeprägte Analysekompetenz und sicherer Umgang mit größeren Datenmengen
- Sicherheit im Umgang mit Dispositions- und Ressourcenmanagement-Tools oder die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in der Vertrags- und Auftragsabwicklung von Vorteil
- Souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
- Hohe KI-Affinität und Bereitschaft, KI-basierte Tools sinnvoll einzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau
Zusätzliche Informationen
- Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inklusive Zertifizierungen
- Hybrides Arbeiten innerhalb Deutschlands und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
- 30 Tage Urlaub mit flexibler Anpassungsmöglichkeit um bis zu 5 Tage
- Monatlich 50 Euro steuerfreies SpenditCard-Guthaben
- Unterstützung bei benötigtem IT-Zusatzequipment
- Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung sowie Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Teamspirit, offene Türen, Duzkultur und gelebte Vielfalt