Job description
Als P&C assistent ben je op de hoogte van alle P&C-activiteiten, zoals tijdscontrole, vakantieverwerking en absenteïsme, en weet je hoe je deze moet managen. Je bent verantwoordelijk voor de administratie in samenwerking met de P&C Supervisor en Manager. Samen zorg je ervoor dat alle vacatures worden ingevuld en dat alle personeelsadministratie op orde is. Ook beantwoord je vragen van medewerkers over de cao, verlof en salaris.
Rapporterend aan: P&C Manager
Sector: Verkoopsector (detailhandel), Paritair Comité 311
Deze rol bestaat uit
- Ondersteun de P&C Manager en de Store Manager bij verschillende HR-taken van de winkel.
Vaardigheden en ervaring
- Master- en/of bachelordiploma in HR.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans.
- Kleine basiskennis Nederlands en Engels is een pré.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren.
- Plannings- en organisatorische vaardigheden.
- Basis administratieve en computervaardigheden.
- Positief, proactief, dynamisch, flexibel en gemotiveerd.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Rekrutering
- Rekruteren van verkopers, studenten, uitzendkrachten en stagiairs.
- Voeren en toezicht houden op sollicitatieprocedures om ervoor te zorgen dat de arbeidswetgeving wordt nageleefd.
- Ervoor zorgen dat recruiters zijn opgeleid in wervingsprocedures, selectie en wetgeving inzake gelijke kansen.
- Het evaluatieplan voor medewerkers en leidinggevenden beheren.
- Relaties opbouwen met lokale scholen, collega's en universiteiten.
Training
- Assisteren bij de implementatie van een trainings- en evaluatieplan in de winkel.
- Toezicht houden op en analyseren van evaluaties om het werk in de winkel te verbeteren.
- Ervoor zorgen dat passende opleidingen worden uitgevoerd, inclusief behoefteanalyse, initiële opleiding en het bijwerken van opleidingsgegevens.
- Samenwerken met de HR-manager volgens het bedrijfsbeleid en de procedures.
- Behoeften identificeren en ontwikkelingstools creëren voor het coachen van collega's in de winkel.
- Dagelijkse ondersteuning en training bieden met betrekking tot wettelijke vereisten, werkreglementeringsprocedures en andere bedrijfsprocedures.
- Vragen van collega's over HR-procedures beantwoorden.
- Ervoor zorgen dat gezondheids- en veiligheidstrainingen worden gegeven volgens de wettelijke vereisten.
- Ervoor zorgen dat EHBO'ers worden opgeleid via goedgekeurde cursussen en dat hun kwalificaties actueel blijven.
- Ervoor zorgen dat beveiligingsprocedures en -controles dagelijks worden uitgevoerd.
Operations
- Voldoen aan de verwachtingen en het beleid van het bedrijf met betrekking tot personeelsbeheer, budgetbeheer en betaling.
- Naleving waarborgen van arbeidswetten, arbeidsovereenkomsten en regelgeving inzake gelijke kansen.
- Samenwerken met de HR Manager voor een efficiënte inzet van het loonbudget.
- Het wekelijkse beheer van aan- en afwezigheden verzorgen.
- Informatie actueel houden en wekelijkse rapporten en statistieken genereren.
- Alle documenten en dossiers up-to-date houden.
- Ervoor zorgen dat bedrijfsprocedures worden gevolgd voor alle nieuwe werknemers.
- Ervoor zorgen dat documenten in elk personeelsdossier elektronisch worden ingevuld en bijgewerkt.
- De wetgeving inzake vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden regelmatig bijwerken.
- Klachten- en disciplinaire procedures beheren.
Deze beschrijvende taak is geen uitputtende lijst van de taken die door deze rol worden uitgevoerd. De lijnmanager heeft de mogelijkheid om deze lijst aan te passen aan de behoeften van de winkel.
Primark stimuleert gelijke kansen op de werkvloer en streeft naar een inclusieve werkplek waar alle collega's zichzelf kunnen zijn, kansen krijgen en samen kunnen groeien.