Bij Mouterij Albert, een trotse dochteronderneming van Heineken opgericht in 1929, draait alles om topkwaliteit en efficiënte logistiek. Als toonaangevend bedrijf in de moutindustrie produceren we jaarlijks 335.000 ton mout. Met de uitbreiding naar 375.000 ton wordt onze site in Ruisbroek binnenkort één van de grootste moutproducenten ter wereld.
Als Logistics Coordinator & Planner ben jij de spil in dit proces en hét aanspreekpunt voor onze klanten, de Heineken-productievestigingen. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles op rolletjes loopt, begeleidt het volledige orderproces van aanvraag tot levering, en garandeert een vlekkeloze service.
Jouw functie
Als Logistics Coordinator & Planner verzorg je de logistieke processen van de grondstof (gerst), het eindproduct (mout) en de bijproducten. Je zorgt ervoor dat de grondstoffen tijdig ter beschikking staan van de productie en dat de eindproducten tijdig bij de brouwerijen geleverd worden.
Jouw verantwoordelijkheden
- Coördineren van het volledige logistieke proces van gerstaanlevering en moutaflevering, van aanvraag tot aflevering.
- Contact onderhouden met leveranciers, tussenpartijen en klanten om bestellingen, transport en facturatie te organiseren.
- Beheren van de voorraad verpakkingsmaterialen.
- Genereren en beheren van bestellingen, facturen en exportdocumenten voor het transportproces.
- Opstellen van voorraadverslagen voor de korte- en langetermijnplanning van grondstoffen en eindproducten.
- Bewaken van planning en deadlines, reminders sturen en zorgen dat alles volgens plan verloopt.
- Oplossen van problemen zoals ontbrekende informatie, foutieve facturen en speciale klantverzoeken.
- Onderhouden van klantrelaties via maandelijkse meetings en regelmatig contact.
- Aanspreekpunt zijn voor bookings agents, rederijen, gerstleveranciers, bevrachters en transportfirma’s.
- Procedures per klant of land actueel houden en processen helder documenteren.
Jouw profiel
- Klantgericht, besluitvaardig, veerkrachtig en nauwkeurig.
- Een teamspeler met sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
- Nieuwsgierig naar procesverbetering en best practices.
- Digitaal vaardig met MS Office 365, vooral Excel, Word, Outlook en Teams.
- Goede kennis van het Engels; Frans is een pluspunt.
- Een bachelor in internationale handel of logistiek, of vergelijkbare ervaring.
Wat bieden wij?
Alken-Maes biedt een persoonlijk ontwikkelingsplan, onboarding, opleidingen en leadership trainingen, naast een competitief loonpakket met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en 30 verlofdagen.