Event Administrator (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen.
• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten, zum Beispiel Materialien, Termine und Einsatzorte.
• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition.
• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären.
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen.
• Umsetzung regional und national definierter Standards im Eventservice.
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte.
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub.
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich, unter anderem Betriebsdatenerfassung, sowie Verwaltung der Event-Kasse.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, beziehungsweise logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistikbranche.
• Hohe Kommunikationsstärke und ein gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern.
• Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten.
• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Herausforderungen.
• Arbeiten in einem familiären Team mit DU-Kultur.
• Vergünstigte Getränke und anlassbezogen gratis Bier für zuhause.
• Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm.
• Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets.
• Großzügige Home-Office-Vereinbarung.
• Angebote für Familien, unter anderem Netzwerkbrunch für Karenzierte.
• Dienstalterabhängige Sonderzahlung zweimal jährlich oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr nach dem ersten Dienstjahr.

Die kollektivvertragliche Bezahlung beträgt 3.145,54 Euro brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, zuzüglich einsatzbedingter Zulagen.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und berücksichtigt alle qualifizierten Bewerber*innen.