Assistant(e) Juridique Contentieux (H/F) - CDD

Mercedes-Benz Financial Services France est la filiale française de Mercedes-Benz AG, division des services financiers et de mobilité du groupe Mercedes-Benz, présente dans plus de 40 pays.

Au sein de la Direction Crédit et Opérations, vous intégrerez le département Recouvrement Contentieux en qualité d’Assistant(e) Juridique Contentieux. Vous assurerez la gestion administrative des procédures judiciaires et apporterez un support actif à l’ensemble de l’équipe composée de juristes, de chargés de recouvrement contentieux et de gestionnaires en charge de la récupération de véhicules.

Vos missions

Support administratif au recouvrement et au contentieux

• Préparer les dossiers nécessaires aux actions de recouvrement et de contentieux, en collaboration avec les chargés de contentieux, les juristes et les prestataires externes.
• Gérer les documents entrants du département Collection : courriers papier, numérisation, indexation dans la GED, traitement de la boîte aux lettres générique et archivage.
• Assurer le suivi des documents sensibles, notamment les chèques, cartes grises originales, clés, jugements, ordonnances et assignations.
• Suivre les factures reçues des prestataires.
• Suivre les postes non soldés, identifier et affecter les paiements aux comptes, contrôler les pièces comptables et suivre les opérations de lettrage dans SAP/GALA.
• Suivre les tickets d’imputation et de lettrage des écritures comptables.
• Identifier les réclamations et répartir les tickets Stardesk auprès des interlocuteurs concernés.

FICP, radiations, FIPEN et cessions de créances

• Gérer le traitement des incidents de paiement FICP et les courriers associés.
• Traiter les demandes de radiation exceptionnelles non identifiées par le dispositif FICP Manager.
• Effectuer les recherches de fiches FIPEN nécessaires aux actions judiciaires en cours.
• Apporter un support aux opérations de cession de créances, notamment pour la gestion des originaux, la data room et les inventaires.

Conformité et contrôle permanent

• Contribuer à la protection des intérêts de MBFS France en appliquant le dispositif de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme.
• Accompagner le dispositif de gel des avoirs et réaliser les filtrages et criblages au moyen des outils dédiés.
• Centraliser les contrôles permanents du département.

Amélioration continue et projets transverses

• Contribuer aux sujets d’amélioration du service, participer aux réunions, formuler des propositions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires relatifs aux activités.
• Participer aux projets d’entreprise, notamment à l’expression des besoins, aux phases de test et aux task forces.
• Prendre en charge toute mission spécifique confiée par le responsable hiérarchique.

Qualifications

• Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique, carrières juridiques, transformation du droit et legaltech, ou formation équivalente.
• Une licence professionnelle en droit privé, droit public, pratique juridique de l’entreprise, droit bancaire, droit des assurances ou assistanat juridique constitue un atout.
• Deux ans d’expérience réussie dans des fonctions similaires, notamment en précontentieux, recouvrement ou assistanat juridique.
• Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des exigences procédurales, des règles de traitement des incidents de paiement auprès de la Banque de France et des règles d’archivage et de conservation des données.
• Aisance dans la lecture et l’analyse des écritures comptables dans GALA/SAP et dans le suivi des opérations de lettrage.

Avantages

• Avantages santé
• Réductions pour les employés
• Événements pour les employés
• Crèche à proximité
• Parking
• Cantine et café
• Bonne desserte en transports en commun
• Lieu de travail accessible
• Médecin du travail sur site

Contact

Mercedes-Benz Financial Services France S.A.
7 Avenue Nicephore Niepce
78180 Montigny Le Bretonneux

Charlotte Closson : charlotte.closson@mercedes-benz.com