Assistant de Direction H/F

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la gestion et la coordination de ses activités professionnelles et personnelles.

Assistanat de Direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général.
• Assurer le traitement des appels, e-mails et courriers.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents.
• Préparer les présentations et assurer la relecture des supports.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.

Coordination et Organisation

• Organiser les réunions, événements et Comités de Direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Gestion des Déplacements

• Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général en France et à l’international.
• Gérer l’ensemble des réservations : restaurants, taxis, coursiers, hébergements et transferts.
• Assurer le suivi logistique et anticiper les imprévus liés aux déplacements.

Télétravail : occasional

Profil recherché

• Formation : BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).
• Expérience : 3 à 5 ans.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Organisation, rigueur, excellent sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Autonomie, flexibilité, proactivité, qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint.
• La maîtrise de l’anglais est appréciée, notamment à l’écrit.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.